Règlement grand-ducal du 4 avril 2025 fixant les modalités d’organisation et les matières de l’examen de fin de stage sanctionnant la formation spéciale en vue de l’admission définitive des fonctionnaires stagiaires ainsi que des examens de promotion des fonctionnaires auprès de l’Administration d’évaluation et de contrôle de l’assurance dépendance

Pour les fonctionnaires stagiaires de la catégorie de traitement A, groupes de traitement A1 et A2, la formation spéciale est fixée à 110 heures. Les contenus et le nombre d’heures de formation y afférentes dans les différentes parties sont fixés comme suit :

**Partie I : Matières certifiées par une attestation de présence**

|  | **Matière** | **Contenu** | **Durée ** |
| --- | --- | --- | --- |
| a) | Organisation et culture de l’Administration d’évaluation et de contrôle de l’assurance dépendance | Organisation, fonctionnement et processus de l’administration | 58heures |
| b) | Accompagnement de la rédaction du travail de réflexion en étroite relation avec le champ d’activité professionnel du fonctionnaire stagiaire |  | 10heures |

**Partie II : Matières sanctionnées par un examen**

|  | **Matière** | **Contenu** | **Durée** | **Points** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| c) | Les missions et les attributions de l’Administration d’évaluation et de contrôle de l’assurance dépendance | Stratégies et règles pratiques, documentation et procédures pour l’exécution des missions | 12heures | 60points |
| d) | Connaissances législatives | Législation et règlementation applicable dans le cadre de l’exécution des missions | 30heures | 60points |
| e) | Travail de réflexion en étroite relation avec le champ d’activité professionnel du fonctionnaire stagiaire | Entre 7000 et 11000 mots, avec un maximum de 50 pages, illustrations et annexes comprises |  | 60points |
| f) | Présentation orale du travail de réflexion |  |  | 60points |

Pour les fonctionnaires stagiaires de la catégorie de traitement B, groupe de traitement B1, la formation spéciale est fixée à 100 heures. Les contenus et le nombre d’heures de formation y afférentes dans les différentes parties sont fixés comme suit :

**Partie I : Matières certifiées par une attestation de présence**

|  | **Matière** | **Contenu** | **Durée ** |
| --- | --- | --- | --- |
| a) | Organisation et culture de l’Administration d’évaluation et de contrôle de l’assurance dépendance | Organisation, fonctionnement et processus de l’administration | 58heures |

**Partie II : Matières sanctionnées par un examen**

|  | **Matière** | **Contenu** | **Durée** | **Points** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| b) | Les missions et les attributions de l’Administration d’évaluation et de contrôle de l’assurance dépendance | Stratégies et règles pratiques, documentation et procédures pour l’exécution des missions | 12heures | 60points |
| c) | Connaissances législatives | Législation et règlementation applicable dans le cadre de l’exécution des missions | 30heures | 60points |

Pour les fonctionnaires stagiaires de la catégorie de traitement C, groupe de traitement C1, la formation spéciale est fixée à 100 heures. Les contenus et le nombre d’heures de formation y afférentes dans les différentes parties sont fixés comme suit :

**Partie I : Matières certifiées par une attestation de présence**

|  | **Matière** | **Contenu** | **Durée ** |
| --- | --- | --- | --- |
| a) | Organisation et culture de l’Administration d’évaluation et de contrôle de l’assurance dépendance | Organisation, fonctionnement et processus de l’administration | 58heures |

**Partie II : Matières sanctionnées par un examen**

|  | **Matière** | **Contenu** | **Durée** | **Points** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| b) | Les missions et les attributions de l’Administration d’évaluation et de contrôle de l’assurance dépendance | Stratégies et règles pratiques, documentation et procédures pour l’exécution des missions | 12heures | 60points |
| c) | Connaissances législatives | Législation et règlementation applicable dans le cadre de l’exécution des missions | 30heures | 60points |

**(1)** Les sessions de formation peuvent comprendre des cours présentiels, des cours en ligne, des cours alternant des phases présentielles avec des phases d’autoapprentissage, des cours de travaux dirigés ou des séances d’apprentissage accompagné sur le lieu du travail.

**(2)** Les modalités des sessions de formation et les modalités d’organisation sont déterminées et communiquées par le chef d’administration.

**(3)** Le temps de présence passé dans les cours de formation spéciale est considéré en tant que période d’activité de service.

L’examen est organisé conformément aux dispositions des articles 18, 19 et 20 du règlement grand-ducal modifié du 31 octobre 2018 portant organisation de la formation pendant le stage pour les fonctionnaires stagiaires de l’État et des établissements publics de l’État ainsi que du cycle de formation de début de carrière des employés de l’État.

**(1)** Le programme de l’examen de promotion et de la formation y relative pour la catégorie de traitement B, groupe de traitement B1, est fixé comme suit :

|  | **Matière** | **Contenu de la formation** | **Durée** | **Points** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| a) | Législation sur les autres branches de risque de la sécurité sociale en relation avec l’assurance dépendance | Dispositions du Code de la sécurité sociale relevant de l’assurance maladie-maternité, de l’assurance accident et des prestations familiales, en lien avec les prestations de l’assurance dépendance | 8 heures | 60 points |
| b) | Législation spécifique en matière d’assurance dépendance | Loi modifiée du 19 juin 1998 portant introduction d’une assurance dépendance et les différents règlements d’exécution | 16 heures | 60 points |
| c) | Rapport de service à rédiger lors de l’examen - partie écrite |  |  | 60 points |
| d) | Rapport de service - présentation |  |  | 60 points |

**(1)** Le programme de l’examen de promotion et de la formation y relative pour la catégorie de traitement C, groupe de traitement C1, sous-groupe administratif, est fixé comme suit :

|  | **Matière** | **Contenu de la formation** | **Durée** | **Points** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| a) | Législation sur les autres branches de risque de la sécurité sociale en relation avec l’assurance dépendance | Dispositions du Code de la sécurité sociale relevant de l’assurance maladie-maternité, de l’assurance accident et des prestations familiales, en lien avec les prestations de l’assurance dépendance | 8 heures | 60 points |
| b) | Législation spécifique en matière d’assurance dépendance | Loi modifiée du 19 juin 1998 portant introduction d’une assurance dépendance et les différents règlements d’exécution | 16 heures | 60 points |
| c) | Rapport de service à rédiger lors de l’examen |  |  | 60 points |

**(2)** L’examen est écrit.

**(1)** Les sessions de formation peuvent comprendre des cours présentiels, des cours en ligne, des cours alternant des phases présentielles avec des phases d’autoapprentissage, des cours de travaux dirigés ou des séances d’apprentissage accompagné sur le lieu du travail.

**(2)** Les modalités des sessions de formation et les modalités d’organisation sont déterminées et communiquées par le chef d’administration.

**(3)** Le temps de présence passé dans les cours de formation en vue de l’examen de promotion est considéré en tant que période d’activité de service.

Les examens sont organisés conformément aux dispositions du règlement grand-ducal modifié du 13 avril 1984 déterminant la procédure des commissions d’examen de l’examen de fin de formation spéciale pendant le stage et de l’examen de promotion dans les administrations et services de l’État et ont lieu devant une commission d’examen composée conformément aux dispositions du même règlement grand-ducal.

**(1)** Le maximum de points à attribuer s’élève pour chaque épreuve à 60 points. Est considérée comme une note suffisante un nombre total de points supérieur ou égal à 30.

**(2)** A réussi à l’examen le fonctionnaire qui a obtenu au moins les trois cinquièmes du nombre total des points pouvant être obtenus dans le cadre de cet examen et une note suffisante dans chacune des épreuves de l’examen de promotion.

**(3)** A échoué à l’examen le fonctionnaire qui n’a pas obtenu au moins les trois cinquièmes du nombre total des points pouvant être obtenus dans le cadre de cet examen ou qui a obtenu une note insuffisante dans plus d’une épreuve de l’examen de promotion.

**(4)** Est ajourné à une épreuve de l’examen le fonctionnaire qui a obtenu au moins les trois cinquièmes du nombre total des points pouvant être obtenus dans le cadre de cet examen et une seule note insuffisante dans l’épreuve de l’examen concernée.

**(5)** A échoué à l’examen le fonctionnaire qui n’a pas obtenu une note suffisante dans l’épreuve dans laquelle il a été ajourné.

Sont abrogés :

- règlement grand-ducal du 26 mai 2000
- règlement grand-ducal du 31 mars 2003

Le ministre ayant la Sécurité sociale dans ses attributions est chargé de l’exécution du présent règlement qui sera publié au Journal officiel du Grand-Duché de Luxembourg.